Serviços de Gestão Condominal Completa

Departamento Administrativo

Atendimento Personalizado ao Síndico: Orientação referente a legislação ou fatos novos, alteração a convenção condominial ou regulamento interno;
Suporte para Acesso ao Site e Aplicativo;
Processamento de dados com a implantação e cadastro de todas as informações do condomínio.
Reserva de Salão de Festas e Churrasqueira;
Entrega e Retirada de Malote;
Diligências em cartórios e afins;
Tarefas de Apoio: Previsões orçamentárias, convocações, editais, comunicados diversos, advertências, multas e demais providencias para assembleias ou reuniões, lavraturas das atas, resoluções.
Realização de estudos para organização interna, administrativa e funcional do condomínio, para que o sindico tenha total controle das rotinas e obrigações inerentes ao cargo, garantindo total segurança e transparência.

Departamento de Cobrança

Cobrança das cotas de contribuição condominial aprovadas em assembleias;
Envio do boleto com antecedência ao condomínio;
Disponibilização via internet e por e-mail;
Atendimento personalizado ao cliente, sempre com foco em baixar o ííndice de inadimplência;
Emissão de Certidão Negativa de Débito;
Recuperação de débitos pré-jurídico.

Departamento de Recursos Humanos

Elaboração de folha de pagamento mensal; escala de folgas; apontamentos; 13° salário; afastamentos/licenças e dissídio;
Controle e pagamento de encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRPF, PIS e Contribuições sindicais);
Atendimento pessoal e telefônico para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao departamento pessoal.

Departamento Jurídico Especializado

Assessoramento preventivo pelo departamento jurídico, tais como consultas e orientações jurídicas relativas à administração ordinária do condomínio, análise de contratos, pareceres e pesquisas jurisprudenciais;
Assessoria para elaboração e alteração do Regulamento Interno e Convenção do Condomínio;
Atualização a respeito das legislações que envolvem a administração de condomínios.

Departamento Financeiro

Pagamento das despesas ordinárias e extraordinárias;
Elaboração das pastas de prestações de contas, com relatórios detalhados de receitas e despesas para acesso de todos os condôminos;
Elaboração de previsão orçamentária;
Negociação com Fornecedores;
Análise financeira.

Área do Condômino via Site da Transparência e APP para celulares

Dentre os serviços oferecidos pela Confiança estão a produção e publicação de Comunicados e Documentos, que ficam disponíveis (visualização e download) na Área Restrita para Síndico, Membros do Corpo Diretivo e Moradores.
São produzidos e publicados conteúdos como:

Informações relacionadas aos Serviços Básicos como Consumo de Água, Energia, Gás, IPTU;
Processos de Melhorias;
Informativos relacionados a preservação do patrimônio e do bem-estar comum;
Situações recorrentes de descumprimento às determinações do Regulamento Interno e Convenção do Condomínio;
Eventos e Ações realizadas pelo Condomínio, como feiras, festas, campanhas de doações, entre outros.
Registro de Ocorrências
Consulta de Posição das Cobranças
Inadimplência
Documentos: Convenção, Regulamento Interno, Atas, Editais e outros.
Comunicados
Galeria de Fotos do Condomínio e Serviços Realizados (Antes e Depois)
Prestação de Contas Virtual
Assembleias Virtuais;
Sindico On-lineReservas de Áreas (Churrasqueiras e Salões de Festas)

O conteúdo é produzido e publicado no site, disparado para os e-mails dos condôminos,
impresso para que seja exposto nas áreas comuns ou encaminhado a cada unidade de forma individual.

Além disso, os Comunicados e Documentos podem ser visualizados através do site da transparência e do Aplicativo Área do Condômino nos Smartphones e Tablets!